Em muitos empregos, o dia passa quase todo diante de um ecrã. Escreve-se, lê-se, responde-se, participa-se numa reunião por vídeo, e quando se dá por isso já é hora de sair. Mas nem todas as tarefas exigem um monitor. Algumas fazem-se melhor de pé, com papel ou a andar. Se as juntares no mesmo período, crias uma pausa natural do ecrã sem largar o trabalho.
Encontrar as tarefas
Faz uma lista das coisas que fazes durante a semana e que podem ser feitas sem ecrã. Podem ser chamadas telefónicas, reuniões a pé, arrumação do espaço, organização de papéis em pastas, leitura de documentos impressos, planeamento numa folha ou a preparação de uma apresentação num quadro. Algumas pessoas gostam de escrever à mão as notas de uma reunião e só depois passá-las a limpo. Repara também nas tarefas que fazes por hábito com o telemóvel na mão, como confirmar encomendas ou combinar horários, e vê se uma chamada não seria mais rápida.
Agrupa essas tarefas num bloco, em vez de as espalhar pelo dia. Por exemplo, faz todas as chamadas seguidas depois do almoço, ou reserva a manhã de sexta-feira para arrumar e organizar. Fecha o portátil ou põe o ecrã em modo de espera, para não ficares tentado a espreitar. Se precisares de consultar algo, imprime antes.
Tornar o bloco agradável
Vai para outro sítio, longe da secretária. Uma mesa vazia, uma sala de reuniões ou um banco no jardim podem servir. Se fizeres chamadas, anda enquanto falas. Se for leitura, senta-te numa cadeira confortável. Quanto mais o bloco se distinguir do resto do dia, mais se parecerá com uma pausa.
Fala com a equipa sobre o que estás a tentar, e verifica se alguém quer fazer o mesmo. Talvez se possa organizar uma hora do dia em que todos trabalham sem ecrã. Não é preciso que seja longa nem todos os dias. Basta que aconteça regularmente. Vais reparar que, ao voltar ao computador, tudo parece mais leve, e que o dia ficou dividido de uma forma mais agradável.
