En lang rapport, en kontrakt eller et forslag på mange sider kan være trættende at læse på en skærm. Man ruller, mister overblikket og opdager, at man har læst det samme afsnit to gange. Papir giver en anden ro. Du kan lægge siderne ved siden af hinanden, skrive i margenen og lade telefonen blive liggende. Derfor er det værd at printe de tekster, hvor du virkelig skal være med i tanken.
Vælg, hvad der skal på papir
Det er ikke nødvendigt at printe alt. Vælg de dokumenter, du skal sætte dig ordentligt ind i, eller som du skal kommentere. Korte mails og hurtige opdateringer kan sagtens blive på skærmen. Har du det svært med at holde overblikket over en lang tekst, er det et godt tegn på, at den hører hjemme på papir. Print også kun de sider, du har brug for, så du ikke spilder papir.
Tag dokumentet med et andet sted hen. Sæt dig ved et andet bord, i mødelokalet eller udenfor, hvis vejret tillader det. Så får du både et skift af omgivelser og et pusterum for øjnene. Tag en blyant og et par farvede tusser med, så du kan understrege og skrive spørgsmål ved siden af teksten, mens du læser. Hæft siderne sammen, så de ikke ender i en rodet bunke, og læg dokumentet et sted, hvor du kan se det uden at rykke rundt på stolen.
Få noget ud af det bagefter
Når du er færdig, så tag et øjeblik til at skrive de vigtigste pointer ned på en side. Det gør det nemt at vende tilbage til dokumentet, og det giver dig noget at sende videre, hvis nogen spørger. Har du skrevet kommentarer i margenen, kan du gennemgå dem hurtigt og samle dem i én mail i stedet for at skrive mange små beskeder.
Husk også at tage hensyn til miljøet. Print på begge sider, brug bagsiden af gamle udskrifter til noter, og læg det færdige i papirgenbrug. Hold en fast mappe til de udskrifter, du stadig bruger, så de ikke breder sig over hele skrivebordet. Så bliver læsningen på papir en vane, der både er behagelig og ryddelig.
