Ein Messetag beginnt früh und endet spät. Dazwischen stehst du, sprichst mit vielen Menschen, beantwortest dieselben Fragen immer wieder und hast selten Gelegenheit, dich hinzusetzen. Wer nicht plant, merkt am Nachmittag, dass er seit Stunden nichts gegessen hat und ihm der Kopf vor lauter Trubel schwirrt. Mit ein paar einfachen Vorbereitungen lässt sich der Tag deutlich angenehmer gestalten, und du kannst am Stand bis zum Schluss freundlich und aufmerksam bleiben.
Die Vorbereitung am Vorabend
Pack am Vorabend eine Tasche mit allem, was du am Stand brauchst: eine Flasche Wasser, eine kleine Jause, Taschentücher, ein Ladekabel, einen Notizblock und Stifte. Wähle Schuhe, in denen du schon einmal lange unterwegs warst, und zieh mehrere Schichten an, denn in Messehallen ist es oft abwechselnd kühl und stickig. Sprich mit dem Team einen Pausenplan ab, bevor die Messe beginnt. Wer geht wann, und wer bleibt am Stand? Schreibt es auf einen Zettel, der hinter dem Tresen hängt, damit sich niemand auf sein Gedächtnis verlassen muss. Wenn ihr zu zweit seid, wechselt ihr euch ab. Seid ihr mehr, verteilt die Pausen so, dass immer genug Leute am Stand sind und der Ansturm gut zu bewältigen ist.
Pausen wirklich abseits des Stands
Verlass in der Pause den Stand wirklich. Such einen ruhigeren Bereich, ein Kaffeehaus in der Halle oder einen Platz im Freien, wo du dich hinsetzen kannst. Wenn es keinen Sessel gibt, setz dich wenigstens auf eine Treppenstufe oder eine Bank am Rand. Ein paar Minuten ohne Fragen und ohne Blickkontakt tun gut, und du kommst mit frischer Stimme zurück.
Iss lieber in Ruhe, statt beim Gehen zu kauen, und lass das Handy in der Tasche. Wer am Stand isst, wird von Besuchern angesprochen und kommt nicht zur Ruhe. Auch kleine Häppchen zwischendurch sind praktisch, etwa ein Apfel oder eine Semmel, die du hinter dem Tresen versteckst. Nimm dir aber die Zeit, einmal am Tag etwas Richtiges zu essen.
Am Abend danach
Wenn der Tag vorbei ist, ordne die Visitenkarten und Notizen noch am selben Abend, solange du dich an die Gespräche erinnerst. Schreib dir zu jedem Kontakt ein Stichwort dazu. Danach darfst du den Tag beenden und dich mit den Kollegen zusammensetzen, wenn ihr wollt, oder einfach in Ruhe essen. Am nächsten Morgen weißt du dann, wo du weitermachst, und der Messestand wartet nicht mit Papierbergen auf dich.
